Skill-Management

Mitbewerber-Benchmarking und zukünftige Trends

Erreichte Ziele:

Neu entstehende Jobs und Skills bei den wichtigsten Mitbewerbern auf dem Markt identifiziert

Transparenz über zukünftige Skills und eine Struktur für eine zukunftsorientierte Mitarbeitendenentwicklung geschaffen

Proaktive, datengesteuerte Personalentscheidungen ermöglicht

Die Herausforderungen

Global Business Services ist verantwortlich für die Innovation, Gestaltung, Transformation und effiziente Ausführung von Business Services für Siemens-Einheiten und externe Kundinnen und Kunden. Die Einheit verfügt über 20 Jahre Erfahrung im Bereich Shared Services und konzentriert sich auf eine agile digitale Umgebung für ihre Mitarbeitenden.

Die Aufgabe bestand darin, durch die Analyse makroökonomischer Daten mit dem Fokus auf Personaltrends:

die zukünftige Ausrichtung der von Siemens GBS geforderten Skills zu evaluieren,
den Bedarf an Jobs und Skills mit ausgewählten direkten Mitbewerbern zu benchmarken, sowie
die zukünftigen Trends im Personal sowie die Entwicklung von Jobs und Skill-Profile zu bewerten.

„HRForecast schafft auf Basis seines Big-Data-Konzepts auf einfache Weise Transparenz und Benchmarking-Informationen. Wir waren beeindruckt von der hohen Kompetenz und dem exzellenten Projektmanagement. Die Ergebnisse der Benchmark-Analyse mit Marktteilnehmern haben uns geholfen, datenbasierte Personalentscheidungen zu treffen.“

Sabine Köhler, Vice President Human Resources für Global Shared Services (GBS), Siemens GBS

Der Grund für das durchgeführte Projekt

Sabine Köhler, die das Projekt als Projektverantwortliche von Siemens federführend betreute, erläuterte Ziel und Beweggründe des Projekts:

„Wir sahen schon immer Potenzial in der Anwendung von Big Data und Workforce Analytics, um neue Erkenntnisse über unsere Belegschaft zu gewinnen und HR-Prozesse zu optimieren. Für uns war es eine große Chance, durch Storytelling mit Daten gezieltes Handeln zu ermöglichen und die HR-Funktion durch den Einsatz von Analytics zu stärken.“

Das Hauptziel war es, einen Überblick über die aktuelle Arbeitsmarktsituation zu gewinnen, einschließlich Mitbewerber-Benchmarking, aktuelle Skills und neu entstehenden Jobs. Um es auf den Punkt zu bringen: Siemens wollte die Mitbewerber auf dem Arbeitsmarkt analysieren, wissen, welche zukunftsweisenden Skills und Trends sie suchen und etablieren, und wie sie selbst im Vergleich zu ihnen positioniert sind.

Warum Siemens sich für HRForecast entschieden hat

„Innovativ, datengesteuert und schnell in der Umsetzung – HRForecast zeigte einen innovativen Ansatz für das gesetzte Ziel und erklärte uns, wie wir von den vorhandenen Daten profitieren und die Analyse datengesteuert effizient und schnell durchführen können. Das Team hat uns vom Kick-off-Meeting bis zur Ergebnisübergabe mit seiner professionellen Einstellung überzeugt“, erklärt Sabine. Zunächst brauchten die Projektteams einige Zeit, um die gesetzten Ziele mit den verfügbaren makroökonomischen Daten abzugleichen und zu verknüpfen. „Als das geklärt war, wurden wir von dem professionellen Team ständig auf dem Laufenden gehalten. Das Projekt wurde von Yugendra Subedee geleitet, und wir erlebten ein sehr hochwertiges Projektmanagement, inklusive perfekter Teamkonstellation und nahtloser Kommunikation“, ergänzt Sabine.

Im Projekt beantwortete Fragen

Mitbewerber-Benchmarking:

Wie schneidet Siemens Global Business Service bei der Talentrekrutierung im Vergleich zu ausgewählten Mitbewerbern am Markt ab?
Was sind die Personaltrends der branchenspezifischen Mitbewerber?
Welche Skills werden am Markt intensiv rekrutiert?

Einblicke in die zukünftige Belegschaft:

Welche Jobs und Skills werden in der jeweiligen Branche immer relevanter, welche weniger relevant?
Welches sind die wichtigsten zukünftigen Kompetenz-Cluster, unter die neu entstehende Jobs und Skills fallen?
Für ausgewählte Jobs: Wie unterscheidet sich die Verteilung von traditionellen Hard Skills, digitalen Skills und Soft Skills zwischen ausgewählten Mitbewerbern am Markt und Siemens GBS?

Ergebnisse

„Innerhalb von nur sechs Wochen haben wir das Wissen über die Skill-Struktur unserer Mitbewerber gewonnen und ein viel besseres Bild der globalen Arbeitsmarktsituation erhalten“, sagt Sabine Köhler. Laut Sabine Köhler haben die gewonnenen Erkenntnisse über Geschäftstrends, Skill-Entwicklung und neu entstehende Jobs ihrem Team geholfen, die Personalstrategie neu zu definieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um die Art von Skills, die auf dem Arbeitsmarkt im Trend liegen, und wie diese Trends in konkrete Skills und Jobprofile umgesetzt werden, hat dazu beigetragen, die Mitarbeitendenentwicklungswege und Einstellungsverfahren zu überprüfen und zu optimieren und für die Zukunft besser gerüstet zu sein.