Datenschutzerklärung

Diese Website wird von der Firma peopleForecast GmbH, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, bereitgestellt. Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche ist:
peopleForecast GmbH
Agnes-Pockels-Bogen
180804 München
Telefon: +49 89 2153 84810
Handelsregister-Eintragsnummer: HRB 212285
Eintragungsgericht: Amtsgericht München
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: info@hrforecast.de
Kontakt zum externen Datenschutzbeauftragten:
Dr. Sebastian Kraska email@iitr.de

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten z.B. den Typ des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Dabei handelt es sich ausschließlich um Informationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um die von Ihnen angeforderten Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und sind bei der Nutzung des Internets zwingend erforderlich. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinter stehende Technik zu optimieren.

Wie viele andere Websites auch, verwenden wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Website-Server auf Ihre Festplatte übertragen werden. Dadurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten, wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem von Ihrem Computer und Ihre Verbindung zum Internet.

Es werden verschiedene Kategorien von Cookies verwendet:

• Wesentliche Cookies sind notwendig, um die Kernfunktionalität unserer Website zu gewährleisten
• Funktionale Cookies sind Cookies, die zur Verfolgung des Nutzerverhaltens auf unserer Website verwendet werden, um die Funktionalität unserer Website zu verbessern
• Marketing-Cookies sind Cookies, die wir zur Schaltung von interessenbezogener Werbung verwenden
• Externe Medien-Cookies: Diese Cookies dienen der Anzeige von externen Medien (z. B. Videos)

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von essentiellen Cookies ist Art. 6 (1) (f) GDPR – ein berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse für die Verwendung dieser Cookies ist die Bereitstellung einer funktionierenden Website.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung der anderen Cookies ist Art. 6 (1) (a) GDPR – Ihre Einwilligung. Ohne Ihre Einwilligung werden keine nicht-essentiellen Cookies gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und alle nicht-essentiellen Cookies deaktivieren.

Um unsere Dienste bereitzustellen und kontinuierlich zu verbessern, nutzen wir die Dienste der folgenden Drittanbieter, die ebenfalls personenbezogene Daten verarbeiten können. Diese Drittanbieter wurden sorgfältig nach den Anforderungen der GDPR ausgewählt.

A) Google

Sofern in den Datenschutzbestimmungen nicht anders angegeben, ist der Betreiber aller hier genannten Google-Dienste die Google Ireland Limited,Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

i) Google Tag Manager

Diese Website nutzt den Dienst „Google Tag Manager“. Der Tag Manager ist ein Tool zur Verwaltung von sogenannten Tags, die beim Tracking im Online-Marketing eingesetzt werden. Der Tag-Manager verarbeitet dabei keine personenbezogenen Daten, da er lediglich zur Verwaltung anderer Dienste – z.B. Google Analytics etc.

Weitere Informationen zum Tag-Manager finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

II) Google Analytics

Diese Website benutzt den Dienst „Google Analytics“. Der Betreiber dieses Dienstes ist die Firma Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der durch das Setzen von Cookies und die dadurch gewonnenen Informationen Rückschlüsse auf das Nutzerverhalten auf unserer Website ermöglicht. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Unsere Website nutzt den Dienst Google Analytics auf ausschließlich pseudonymer Basis. Ihre IP-Adresse wird nur in gekürzter Form und damit anonymisiert erfasst.

Die folgenden Daten werden erhoben und verarbeitet:

• IP-Adressen (anonymisiert)
• Verwendungsdaten
• Klick-Pfad
• App-Updates
• Browser-Informationen
• Geräteinformationen
• JavaScript-Unterstützung
• Besuchte Seiten
• Referrer-URL
• Downloads
• Flash-Version
• Standort-Informationen
• Widget-Interaktionen
• Datum und Uhrzeit des Besuchs

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1)(a) GDPR. Wenn Sie nicht möchten, dass Google Analytics die vorgenannten Daten erhebt und verarbeitet, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft verweigern oder widerrufen.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Im Rahmen der Verarbeitung können die Daten neben Google Ireland Limited an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google Analytics können Daten in die USA übertragen werden. Die Sicherheit der Übertragung wird durch sogenannte Standardvertragsklauseln gewährleistet, die garantieren, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der GDPR entspricht. Sollten die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, werden wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 (1)(a) GDPR vor der Datenverarbeitung einholen.

iii) Google Audiences / Remarketing

Diese Website nutzt den Dienst „Google Audiences/Remarketing“. Der Betreiber dieses Dienstes ist die Firma Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Der Zweck dieses Dienstes ist es, den Nutzern Werbung auf Basis ihrer Interessen anzuzeigen. Dazu ist eine Analyse der Websitenutzung erforderlich, die mit Hilfe von Cookies durchgeführt wird. Dabei werden in den Cookies anonymisierte oder pseudonymisierte Daten über die Nutzung der Website gespeichert. Wenn Sie weitere Websites besuchen, die ebenfalls diese Dienste nutzen, wird Ihnen Werbung angezeigt, die zu Ihren bisherigen Interessen passt. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.google.com/privacy/ads/.

Die folgenden Daten werden erhoben und verarbeitet:

• Besuchte Seiten
• IP-Adressen
• Dauer des Besuchs
• Sonstige Daten zur Nutzung von Websites
• Inhalt, an dem der Benutzer interessiert ist

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1)(a) GDPR. Wenn Sie nicht möchten, dass Google Audiences die vorgenannten Daten erhebt und verarbeitet, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Im Rahmen der Verarbeitung können die Daten neben Google Ireland Limited an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google Audiences können Daten in die USA übertragen werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch sogenannte Standardvertragsklauseln gewährleistet, die garantieren, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der GDPR entspricht. Sollten die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, werden wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 (1)(a) GDPR vor der Datenverarbeitung einholen.

iv) Google Ads (früher GoogleAdwords) und Google Ads Conversion Tracking

Diese Website nutzt den Dienst „Google AdWords“. Der Betreiber dieses Dienstes ist die Firma Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Zweck dieses Dienstes ist das sogenannte Conversion-Tracking, d.h. wir können erkennen, was passiert ist, nachdem Sie auf unsere Anzeigen geklickt haben. Zu diesem Zweck werden Cookies gesetzt, die jedoch nur für eine begrenzte Zeit gültig sind.

Die folgenden Daten werden erhoben und verarbeitet:

• Cookie-ID
• Besuchte Seiten
• IP-Adressen
• Dauer des Besuchs
• Verwendungsdaten
• Inhalt, an dem der Benutzer interessiert ist
• Angeklickte Anzeigen
• Web-Anfragen
• Cookie-Informationen
• Referrer-URL
• Browser-Sprache
• Browser-Typ

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1)(a) GDPR. Wenn Sie nicht möchten, dass Google Ads die vorgenannten Daten erhebt und verarbeitet, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft verweigern oder widerrufen.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Im Rahmen der Verarbeitung können die Daten neben Google Ireland Limited an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google Ads können Daten in die USA übertragen werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch sogenannte Standardvertragsklauseln gewährleistet, die garantieren, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der GDPR entspricht. Sollten die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, werden wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 (1)(a) GDPR vor der Datenverarbeitung einholen.

v) Google Optimize

Auf unserer Website wird der Webanalyse- und Optimierungsdienst „Google Optimize“ verwendet, ebenfalls ein Dienst von Google. Wir verwenden den Dienst Google Optimize, um die Attraktivität, den Inhalt und die Funktionalität unserer Website zu verbessern, indem wir einem Teil unserer Nutzer neue Funktionen und Inhalte zur Verfügung stellen und Veränderungen in der Nutzung statistisch auswerten. Google Optimize ist ein Unterdienst von Google Analytics.

Google Optimize verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website für Sie zu optimieren und zu analysieren. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Optimize mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt zu Google Analytics innerhalb dieser Datenschutzerklärung .

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die Attraktivität, den Inhalt und die Funktionalität unserer Website zu steigern. Darüber hinaus wurden mit Google Datenverarbeitungsbedingungen im Sinne des Artikels 28 GDPR abgeschlossen.

vi) YouTube

Diese Website nutzt den Dienst „YouTube“, um Videos in die Seite einzufügen. Der Betreiber der hierfür notwendigen Software ist die Firma Google Ireland Limited Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt im „erweiterten Datenschutzmodus“. Dieser sorgt dafür, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Dadurch speichert YouTube keine Informationen über Besucher mehr, bis Sie das Video ansehen.

Wenn Sie auf das Video klicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet, die YouTube mitteilt, dass Sie das Video angesehen haben. Wenn Sie bei YouTube eingeloggt sind, wird diese Information auch Ihrem Konto zugeordnet. Dies kann verhindert werden, indem Sie sich vor dem Betrachten des Videos bei YouTube abmelden.

Dementsprechend können die folgenden Daten erfasst und verarbeitet werden:

• IP-Adressen
• Referrer-URL
• Geräteinformationen
• Angeschaute Videos

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1)(a) GDPR. Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube die vorgenannten Daten erhebt und verarbeitet, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft verweigern oder widerrufen.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Im Rahmen der Verarbeitung können die Daten neben Google Ireland Limited an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Die Daten können im Rahmen der Verarbeitung durch YouTube in die USA übertragen werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch sogenannte Standardvertragsklauseln gewährleistet, die garantieren, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der GDPR entspricht. Sollten die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, werden wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 (1)(a) GDPR vor der Datenverarbeitung einholen.

vii) Google Web Fonts

Auf dieser Website wird der Dienst Google Web Fonts verwendet. Der Dienst wird von Google Ireland Limited Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland bereitgestellt. Google Web Fonts ermöglicht es uns, externe Schriftarten, sogenannte Google Fonts, auf unserer Website zu laden und darzustellen. Google Web Fonts ist lokal auf unserer Website eingebunden. Das bedeutet, dass die Schriftarten nicht von Google-Servern geladen werden.

Im Rahmen der Verarbeitung über Google Web Fonts werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet:

• IP-Adresse

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1)(f) GDPR – ein berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ist die ansprechende und nutzerfreundliche Darstellung der Website. Durch das lokale Hosting wird sichergestellt, dass keine Daten an Google übertragen werden und kein Datentransfer stattfindet.

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

viii) Google Maps

Diese Website bindet den API-Dienst „Google Maps“ ein, um geografische Informationen abbilden zu können. Die Nutzung von Google Maps ermöglicht es Google, Daten über Ihre Nutzung des Dienstes zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Nutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der in der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-)Adresse an Google in den USA übertragen werden. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Personio hat keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die auf diese Weise von Google erhoben werden. Personio hat auch keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, auf die wir keinen Einfluss haben und daher auch keine Verantwortung übernehmen können.

Die folgenden Daten werden erhoben und verarbeitet:

• IP-Adressen
• Standort-Informationen
• Nutzungsdaten
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• URLs

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) GDPR. Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unsere Website Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft verweigern oder widerrufen.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Im Rahmen der Verarbeitung können die Daten neben Google Ireland Limited an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Google Maps können Daten in die USA übertragen werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch sogenannte Standardvertragsklauseln gewährleistet, die garantieren, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der GDPR entspricht. Sollten die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, werden wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 (1)(a) GDPR vor der Datenverarbeitung einholen.

b) Hotjar

Wir nutzen den Webanalysedienst Hotjar der Hotjar Ltd, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta (nachfolgend: Hotjar). Hotjar verwendet Cookies, d.h. kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch Sie ermöglichen. Damit können personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, insbesondere die Aktivität des Nutzers (insbesondere welche Seiten besucht und welche Elemente angeklickt wurden), Geräte- und Browserinformationen (insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem) sowie ein Tracking-Code (pseudonymisierte Nutzerkennung). Die so erhobenen Informationen werden von Hotjar an einen Server in Irland übertragen und dort in anonymisierter Form gespeichert. Weitere Informationen zur Erhebung und Speicherung von Daten durch Hotjar finden Sie hier.

Im Rahmen der Verarbeitung durch Hotjar können somit folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:

Daten und Zeitpunkt des Besuchs

Browser-Informationen

Nutzungsdaten

Klick-Pfad

IP-Adressen

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1)(a) GDPR. Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unsere Website Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft verweigern oder widerrufen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

c) Mailchimp

Mailchimp ist ein E-Mail-Versanddienst des US-amerikanischen Anbieters The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des E-Mail-Versanddienstleisters können Sie hier einsehen. Wir verwenden Mailchimp, um Ihnen die Dienste unseres Newsletters zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6(1)(b) GDPR. Darüber hinaus wurden mit Mailchimp Datenverarbeitungsbedingungen im Sinne von Artikel 28 GDPR abgeschlossen.

d) Hubspot

Auf dieser Website nutzen wir für verschiedene Zweck den Dienst HubSpot. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland. Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.
Bei Hubspot handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem:
E-Mail-Marketing, Social Media Publishing & Reporting, Reporting, Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM), Landing Pages und Kontaktformulare.
Unser Anmelde-Service ermöglicht es Besuchern unserer Website, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind. Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Marketing-Maßnahmen.
Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot »

Mehr Informationen von HubSpot hinsichtlich der EU-Datenschutzbestimmungen »
Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie hier & hier »
Im Rahmen der Optimierung unseres Marketing-Maßnahmen können über Hubspot die folgenden Daten erhoben und verarbeitet werden:

– Geografische Position
– Browser-Typ
– Navigationsinformationen
– Verweis-URL
– Leistungsdaten
– Informationen darüber, wie oft wird die Anwendung verwendet wird
– Mobile Apps-Daten
– Anmeldeinformationen für den HubSpot-Abonnementdienst
– Dateien, die vor Ort angezeigt werden
– Domain Namen
– Betrachtete Seiten
– Aggregierte Nutzung
– Version des Betriebssystems
– Internetdienstanbieter
– IP-Addresse
– Gerätekennung
– Dauer des Besuchs
– Woher die Anwendung heruntergeladen wurde
– Betriebssytem
– Ereignisse, die innerhalb der Anwendung auftreten
– Zugriffszeiten
– Clickstream-Daten
– Gerätemodell und -version

Darüber hinaus setzen wir Hubspot auch zur Bereitstellung von Kontaktformularen ein. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie in Unterpunkt 7 dieser Datenschutzerklärung.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie nicht möchten, dass über Hubspot die genannten Daten erhobenen und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über sog. Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegen, dass dem der DSGVO entspricht. Sofern die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen kann Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung in Drittländer dienen.

III) Google Audiences / Remarketing
This website uses the service “Google Audiences/Remarketing”. The operator of this service is the company Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. The purpose of this service is to display advertising to users based on their interests. This requires conducting an analysis of website use, which is carried out using cookies. In this process, the cookies store anonymized or pseudonymized data regarding the use of the website.  If you visit additional websites that also use these services, then you will be shown advertising that matches your previous interests. You can find more information at https://www.google.com/privacy/ads/

The following data is collected and processed:

• Pages visited
• IP Addresses
• Duration of visit
• Other data on use of websites
• Content user is interested in

The legal basis of the processing is your consent according to Art. 6 (1)(a) GDPR. If you do not want Google Audiences to collect and process the aforementioned data, you can refuse your consent or withdraw it at any time with effect for the future. The data will be stored for as long as it is necessary for the purpose of the procession. The data will be deleted as soon as it is no longer needed for the processing purposes.

As part of the processing, the data may be transferred to the following recipients besides Google Ireland Limited:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Data may be transferred to the USA as part of processing by Google Audiences. The security of the transmission is ensured by so-called standard contractual clauses, which guarantee that the processing of personal data is subject to a security level that corresponds to that of the GDPR. If the standard contractual clauses are not sufficient to ensure an adequate level of security, we will obtain your consent in accordance with Art. 49 (1)(a) GDPR prior to the data processing.

IV) Google Ads (formerly GoogleAdwords) and Google Ads Conversion Tracking
This website uses the service “Google AdWords”. The operator of this service is the company Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. The purpose of this service is so-called conversion tracking, i.e., we can detect what happened after you clicked on our advertisements. Cookies are placed for this purpose, but they are only valid for a limited time.

The following data is collected and processed:

• Cookie-ID
• Visited Pages
• IP Addresses
• Duration of visit
• Usage data
• Content user is interested in
• Clicked Ads
• Web requests
• Cookie information
• Referrer URL
• Browser language
• Browser type

The legal basis of the processing is your consent according to Art. 6 (1)(a) GDPR. If you do not want Google Ads to collect and process the aforementioned data, you can refuse your consent or withdraw it at any time with effect for the future. The data will be stored for as long as it is necessary for the purpose of the procession. The data will be deleted as soon as it is no longer needed for the processing purposes.

As part of the processing, the data may be transferred to the following recipients besides Google Ireland Limited:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Data may be transferred to the USA as part of processing by Google Ads. The security of the transmission is ensured by so-called standard contractual clauses, which guarantee that the processing of personal data is subject to a security level that corresponds to that of the GDPR. If the standard contractual clauses are not sufficient to ensure an adequate level of security, we will obtain your consent in accordance with Art. 49 (1)(a) GDPR prior to the data processing.

V) Google Optimize
The web analysis and optimization service “Google Optimize” is used on our website, also a service of Google. We use the Google Optimize service to enhance the attractiveness, content and functionality of our website by making new functions and content available to a percentage of our users and statistically evaluating changes in use. Google Optimize is a sub-service of Google Analytics. Google Optimize uses cookies to help optimize and analyze how you use our website. The information generated by these cookies about your use of our website is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. We use Google Optimize with the extension “_anonymizeIp()”. You can find more information on this in the section on Google Analytics within this Privacy Statement. The legal basis for the processing of your data is our legitimate interest within the meaning of article 6(1)(f) GDPR to increase the attractiveness, content and functionality of our website. In addition, data processing terms within the meaning of article 28 GDPR have been entered into with Google.

VI) YouTube
This website uses the service “YouTube” to insert videos into the page. The operator of the software necessary for this purpose is the company Google Ireland Limited Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.  The integration of YouTube content is carried out in “extended privacy mode”. This ensures that YouTube does not initially store cookies on your device. As a result, YouTube no longer stores any information about visitors until you watch the video. When you click on the video, your IP address is sent to YouTube, which tells YouTube that you have watched the video. If you are logged in to YouTube, this information is also associated with your account. This can be prevented by logging out of YouTube before viewing the video.

Accordingly, the following data can be collected and processed:

• IP Addresses
• Referrer URL
• Device Information
• Watched videos

The legal basis of the processing is your consent according to Art. 6 (1)(a) GDPR. If you do not want YouTube to collect and process the aforementioned data, you can refuse your consent or withdraw it at any time with effect for the future. The data will be stored for as long as it is necessary for the purpose of the procession. The data will be deleted as soon as it is no longer needed for the processing purposes.

As part of the processing, the data may be transferred to the following recipients besides Google Ireland Limited:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Data may be transferred to the USA as part of processing by YouTube. The security of the transmission is ensured by so-called standard contractual clauses, which guarantee that the processing of personal data is subject to a security level that corresponds to that of the GDPR. If the standard contractual clauses are not sufficient to ensure an adequate level of security, we will obtain your consent in accordance with Art. 49 (1)(a) GDPR prior to the data processing.

VI) YouTube
This website uses the service “YouTube” to insert videos into the page. The operator of the software necessary for this purpose is the company Google Ireland Limited Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.  The integration of YouTube content is carried out in “extended privacy mode”. This ensures that YouTube does not initially store cookies on your device. As a result, YouTube no longer stores any information about visitors until you watch the video. When you click on the video, your IP address is sent to YouTube, which tells YouTube that you have watched the video. If you are logged in to YouTube, this information is also associated with your account. This can be prevented by logging out of YouTube before viewing the video.

Accordingly, the following data can be collected and processed:

• IP Addresses
• Referrer URL
• Device Information
• Watched videos

The legal basis of the processing is your consent according to Art. 6 (1)(a) GDPR. If you do not want YouTube to collect and process the aforementioned data, you can refuse your consent or withdraw it at any time with effect for the future. The data will be stored for as long as it is necessary for the purpose of the procession. The data will be deleted as soon as it is no longer needed for the processing purposes.

As part of the processing, the data may be transferred to the following recipients besides Google Ireland Limited:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Data may be transferred to the USA as part of processing by YouTube. The security of the transmission is ensured by so-called standard contractual clauses, which guarantee that the processing of personal data is subject to a security level that corresponds to that of the GDPR. If the standard contractual clauses are not sufficient to ensure an adequate level of security, we will obtain your consent in accordance with Art. 49 (1)(a) GDPR prior to the data processing.

VII) Google Web Fonts
On this website the service Google Web Fonts is used. The service is provided by Google Ireland Limited Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.  Google Web Fonts enables us to load and display external fonts, so-called Google Fonts, on our website. Google Web Fonts is locally integrated on our website. This means that the fonts are not loaded from Google servers.

In the context of processing via Google Web Fonts, the following personal data is collected and processed:

• IP address

The legal basis for this processing is Art. 6 (1)(f) GDPR — a legitimate interest. Our legitimate interest in the processing is to present the website in an attractive and user-friendly manner. Local hosting ensures that no data is transferred to Google, and no data transfer takes place. Personal data is stored for as long as it is necessary to fulfill the purpose of processing. The data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose.

VIII) Google Maps
This website incorporates the API service “Google Maps” in order to be able to depict geographical information. The use of Google Maps makes it possible for Google to collect, process and use data on your use of the service.  By using Google Maps, information about the use of this website including your IP address and the (start) address entered in the route planner function can be transmitted to Google in the USA.  The map content is transmitted by Google directly to your browser and integrated by it into the website. Personio has no influence on the scope of the data collected by Google in this way. Personio also has no influence on the further processing and use of the data by Google. We have no influence and therefore cannot accept any responsibility for this.You can find further information on the processing of your data by Google at the Google data privacy information.

The following data is collected and processed:

• IP addresses
• Location information
• Usage data
• Date and time of visit
• URLs

The legal basis for this data processing is your consent according to Art. 6 (1)(a) GDPR. If you do not want Google to collect, process or use data about you via our website, you can refuse your consent or withdraw it at any time with effect for the future. The data will be stored for as long as it is necessary for the purpose of the procession. The data will be deleted as soon as it is no longer needed for the processing purposes.

As part of the processing, the data may be transferred to the following recipients besides Google Ireland Limited:

• Google LLC.
• Alphabet Inc.

Data may be transferred to the USA as part of processing by Google Maps. The security of the transmission is ensured by so-called standard contractual clauses, which guarantee that the processing of personal data is subject to a security level that corresponds to that of the GDPR. If the standard contractual clauses are not sufficient to ensure an adequate level of security, we will obtain your consent in accordance with Art. 49 (1)(a) GDPR prior to the data processing.

b) Hotjar
We use the Hotjar web analysis service of Hotjar Ltd, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta (Hereinafter: Hotjar). Hotjar uses cookies, i.e. small text files, which are stored locally in the cache of your web browser on your end device and which enable an analysis of the use of our online presence by you. Personal data can thus be stored and evaluated, in particular the user’s activity (in particular which pages have been visited and which elements have been clicked on), device and browser information (in particular the IP address and the operating system) and a tracking code (pseudonymised user ID). The information thus collected will be transferred by Hotjar to a server in Ireland and stored there in an anonymised form. Further information on the collection and storage of data by Hotjar can be found here.

In the context of processing by Hotjar, the following data may therefore be collected and processed:

• Data and time of visit
• Browser information
• Usage data
• Click path
• IP addresses

The legal basis for this data processing is your consent according to Art. 6 (1)(a) GDPR. If you do not want Google to collect, process or use data about you via our website, you can refuse your consent or withdraw it at any time with effect for the future. The data will be stored for as long as it is necessary for the purpose of the procession. The data will be deleted as soon as it is no longer needed for the processing purposes.

c) Mailchimp
Mailchimp is an e-mail dispatch service of the U.S. provider The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. We use Mailchimp to provide you with the services of our newsletter. The legal basis for this is article 6(1)(b) GDPR. In addition, data processing terms within the meaning of article 28 GDPR have been entered into with Mailchimp.

d) Hubspot
On this website we use HubSpot for different purposes. HubSpot is a software company from the USA with a branch office in Ireland. Contact: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telephone: +353 1 5187500.

Hubspot is an integrated software solution that we use to cover different aspects of our online marketing. This includes, among others:

Email marketing, social media publishing & reporting, reporting, contact management (e.g., user segmentation & CRM), landing pages and contact forms.

Our registration service enables visitors to our website to find out more about our company, to download contents and to provide their contact information, together with further demographic information. This information, together with the contents of our website are stored on the servers of our software partner HubSpot. We can use it to make contact with visitors to our website and to determine which of our company’s services are interesting for them. All information collected by us is subject to this data privacy policy. We use all information collected exclusively for optimizing our marketing measures.

More information about the Privacy Policy can be found here.
More information about Hubspots regarding the EU-Data Protection Regulations can be found here.

More Information about HubSpots Cookies can be found here and here.

As part of the optimization of our marketing activities, Hubspot may collect and process the following data:

• Geographical position
• Browser type
• Navigation information
• Reference URL
• Performance data
• Information about how often the application is used
• Mobile apps data
• HubSpot subscription service credentials
• Files that are displayed on site
• Domain names
• Viewed pages
• Aggregated use
• Version of the operating system
• Internet service provider
• IP address
• Device identification
• Duration of the visit
• Where the application was downloaded from
• Operating system
• Events that occur within the application
• Access times
• Clickstream data
• Device model and version

The legal basis of the processing is your consent according to Art. 6 (1)(a) GDPR. If you do not want Hubspot to collect and process the aforementioned data, you can refuse your consent or withdraw it at any time with effect for the future.

The data will be stored for as long as it is necessary for the purpose of the procession. The data will be deleted as soon as it is no longer needed for the processing purposes.

Data may be transferred to the USA as part of processing by Hubspot. The security of the transmission is ensured by so-called standard contractual clauses, which guarantee that the processing of personal data is subject to a security level that corresponds to that of the GDPR. If the standard contractual clauses are not sufficient to establish an adequate level of security, Art. 49 (1)(a) GDPR can serve as a legal basis. Please note the reference to the risk of data transfer to an unsafe third-country under sub-item “7. Forms”.

a) Kontakt-Formular

Wenn Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Unternehmensname, Unternehmensgröße und ggf. Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6(1)(b) GDPR. Dies kann mittels eines Customer-Relationship-Management- oder eines ähnlichen Systems erfolgen. Für weitere Zwecke dient die Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6(1)(f) GDPR als Rechtsgrundlage.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder wir schränken die Verarbeitung ein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre.

b) Web-Demo
Wenn Sie einen Termin für eine Web-Demo anfordern, verwenden wir Ihre Daten, um Sie zu kontaktieren und den Termin gemeinsam mit Ihnen zu planen und durchzuführen:

• Erfasste Daten: Vorname, Nachname, Firmenname, Firmengröße, Telefonnummer, Arbeits-E-Mail
• Verwendungszweck: Koordination und Durchführung der Web-Demo, sowie Vor- und Nachbereitung der Demo
• Speicherdauer: Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Termins erforderlich ist.
• Rechtsgrundlage: Artikel 6 (1) b) GDPR

c) Kostenloses Angebot an digitalen Inhalten und Produktdatenblättern
Um Ihnen unsere herunterladbaren Inhalte zur Verfügung stellen zu können, erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen. Im Folgenden erläutern wir diese Daten:

• Erfasste Daten: Vorname, Nachname, Firmenname, Firmengröße, Telefonnummer, Arbeits-E-Mail
• Verwendungszweck: Kundenspezifischer Versand von Inhalten
• Speicherdauer: Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Die Daten werden nach dem Versand der Inhalte gelöscht.
• Rechtsgrundlage: Artikel 6 (1) b) GDPR

d) Webinare
Wenn Sie sich für ein Webinar anmelden, dann nutzen wir Ihre Daten, um sicherzustellen, dass Sie die notwendigen Informationen erhalten und um Ihnen die Teilnahme am Webinar zu ermöglichen:

• Erfasste Daten: Vorname, Nachname, Firmenname, Firmengröße, Telefonnummer, Arbeits-E-Mail
• Zweck der Nutzung: Versenden der angeforderten Einladung zum Webinar, sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Webinars
• Speicherdauer: Die Daten werden in der Regel nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Nach Durchführung des Webinars werden die Daten gelöscht.
• Rechtsgrundlage: Artikel 6 (1) b) GDPR

e) Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, dann speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und nutzen sie für den Versand des Newsletters. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben.

Erfasste Daten: Vorname, Nachname, E-Mail Adresse

Zweck der Nutzung: Versenden des angeforderten Newsletters

Dauer der Speicherung: Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Für den Newsletter werden die Daten so lange gespeichert, wie der Versand eines Newsletters zu erwarten ist und solange Sie der Verwendung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 (1) a) GDPR – Einwilligung.

Abmeldung: Sie können sich jederzeit über einen in jeder Ausgabe enthaltenen Link von unserem Newsletter abmelden. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse dann aus unserem Verteiler löschen. Alternativ können Sie den Newsletter auch jederzeit per E-Mail an info@hrforecast.de abbestellen.

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Zugang
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Version: 04/2021