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Externe vs. interne Personalbeschaffung: Wann sollte man sich für eine der beiden Varianten entscheiden?

Vor- und Nachteile von internen und externen Einstellungen

Iryna ChornaThe Future of Work Expert14. September 20227 min read

Inhalt

Interne vs. externe Personalbeschaffung: Was ist der Unterschied?
Vorteile der internen Rekrutierung
Nachteile der internen Rekrutierung
Zusammengefasst
Vorteile der externen Rekrutierung
Nachteile der externen Anstellung
Fazit

Die Personalbeschaffung ist vielseitig und endet nicht mit der Einstellung von externen Arbeitnehmenden. Interne Personalbeschaffung oder interne Rekrutierung kann sogar genauso effektiv sein wie die Anwerbung neuer Talente von außen. Aber ist es eine umfassende Alternative zur externen Rekrutierung? Finden Sie es in unserem neuen Artikel heraus.

Interne vs. externe Personalbeschaffung: Was ist der Unterschied?

Auf den ersten Blick ist der Unterschied zwischen interner und externer Personalbeschaffung offensichtlich. Bei der internen Personalbeschaffung schließen Sie offene Positionen mit Ihren vorhandenen Mitarbeitenden, während Sie bei der externen Personalbeschaffung Personen von außerhalb Ihres Unternehmens anwerben.

Aber das ist nur auf den ersten Blick der Fall. Tatsächlich ist die interne Personalbeschaffung recht vielseitig. Hier finden Sie Beispiele dafür, wie Sie freie Vakanzen mit Ihrem vorhandenen Personal besetzen können:

Förderung der derzeitigen Beschäftigten
Versetzung von Mitarbeitenden zwischen Abteilungen, Unternehmensniederlassungen, Büros usw.
Aufnahme von Teilzeitbeschäftigten, freiberuflich Tätige und Auftragnehmende in Ihre Vollzeitbelegschaft
Reorganisation Ihrer Belegschaft bei Fusionen und Übernahmen, Unternehmensumstrukturierungen und anderen Ereignissen
Rollenwechsel unter Beibehaltung der Senioritätsstufe von Mitarbeitenden (z. B. Versetzung von einem Marketer Associate zu einem Projektkoordinator mit gleichem Rang)

Die externe Rekrutierung wiederum endet nicht mit der Veröffentlichung eines Stellenangebots in einer Jobbörse. Sie beinhaltet:

die Suche nach Bewerbenden über Stellenbörsen, die Website des Unternehmens, soziale Medien usw.,
den Erhalt von Empfehlungen durch ein Empfehlungssystem sowie
die Durchführung von Hackathons, Jobbörsen, Rekrutierungstagen und anderen Veranstaltungen.

Vorteile der internen Rekrutierung

Laut Jobvite geben 36 % der Personalverantwortlichen an, dass die interne Rekrutierung ihre wichtigste Quelle für hochwertige Mitarbeitende ist. Sehen wir uns an, welche Vorteile Sie von der internen Rekrutierung haben können:

Geringere Kosten für die Personalbeschaffung und das Onboarding

Da Sie keine Personalvermittlungsagentur beauftragen oder Ressourcen für ein internes Rekrutierungsteam bereitstellen müssen, um die richtigen Talente zu finden, verschwenden Sie keine wertvolle Zeit und kein Geld. Die richtigen sind bereits vorhanden: Sie sind vorselektiert, passen bereits in Ihre Unternehmenskultur und kennen die Besonderheiten der Arbeit in Ihrem Team. All diese Faktoren führen zu einem schnelleren Onboarding und einer geringeren Abwanderungsrate aufgrund von fehlgeschlagenem Onboarding und Training.

Verbesserte Mitarbeitendenbindung

Die Idee der internen Rekrutierung basiert weitgehend darauf, dass Sie Ihr Engagement für das Wohlergehen Ihrer Mitarbeitenden mit Taten und nicht mit Worten zeigen. Es geht nicht um Versprechungen, sondern um kontinuierliches Lernen, Schulung und Nachfolgeplanung, was unweigerlich berufliches Wachstum bedeutet. Die Personalbeschaffung von Mitarbeitenden aus den eigenen Reihen verbessert daher die Loyalität der Beschäftigten und fördert die Mitarbeitendenbindung: 75 % der intern eingestellten Talente sind in ihrer neuen Position erfolgreich, und 47 % bleiben mindestens drei Jahre im Unternehmen.

Verbesserte Time-to-Hire

Die interne Personalbeschaffung ist schneller als die externe, da sich die Personalvermittelnden nicht mit einer neuen Position vertraut machen, Stellenausschreibungen erstellen, Bewerbende prüfen und interviewen müssen und vieles mehr. Da die richtigen Talente in Ihrer Reichweite sind, können Sie die Rekrutierungsschritte beschleunigen.

1=2, oder warum Sie intern einstellen sollten

Wussten Sie, dass für eine interne Personalbeschaffung nur die Hälfte der Schritte erforderlich sind, die für eine externe notwendig wären? In dieser Infografik werden die Einstellungsschritte aufgeschlüsselt und der greifbare Unterschied aufgezeigt.

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Nachteile der internen Rekrutierung

Sicherlich hat die interne Rekrutierung gewisse Nachteile. Erstens ist es einfache Mathematik: Wenn Sie eine Person für eine Position gewinnen, bedeutet das, dass eine andere frei wird. Zweitens können sich interne Personalbeschaffung en auf die Moral des Teams auswirken und ein ungesundes Konkurrenzdenken unter den Mitarbeitenden hervorrufen, die die Führung übernehmen wollen. Und schließlich schränken Sie bei der internen Personalbeschaffung Ihren Talentpool ein, sodass Sie sich möglicherweise mit unterqualifizierten Mitarbeitenden oder Beschäftigten ohne besondere Erfahrung zufriedengeben.

In einem kürzlich erschienenen Blogbeitrag haben wir alle Vor- und Nachteile der internen Personalbeschaffung behandelt. Lesen Sie den Artikel, um weitere Einblicke in dieses Thema zu erhalten.

Fazit

Für wen ist die interne Rekrutierung geeignet? Kurz gesagt, ist es eine praktikable Lösung für Unternehmen, die über ausgezeichnete Nachfolgeplanungsprozesse verfügen. Wenn Sie über klar definierte Karrierepfade, Weiterbildungsprogramme und eine entsprechende Logistik verfügen, können Sie Positionen schnell mit internen Talenten besetzen und Ihren internen Talentpool mit rechtzeitigen Schulungen gesund erhalten. Interne Rekrutierung ist keine schnelle Lösung: Es ist ein langfristiger Prozess, der einige Zeit braucht, bevor er sich auszahlt. Wenn Sie bereit sind, in kontinuierliches Lernen und die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden zu investieren, können Sie einen beträchtlichen Teil Ihrer Rekrutierungsbemühungen auf diese Art der Personalbeschaffung verwenden.

Vorteile der externen Rekrutierung

Großer Talentpool

Mit der internen Rekrutierung können Sie Menschen mit vielseitigen Erfahrungen, Fachkenntnissen und Skills aus verschiedenen Kulturen an Bord holen. Die interne Rekrutierung ist von entscheidender Bedeutung für Start-ups oder Unternehmen, die organisatorische Veränderungen durchlaufen und Menschen mit einzigartigen Skills benötigen, um das Fachwissen des Unternehmens zu bereichern und Arbeitsprozesse aufzubauen.

Ausgewogene Arbeitsbelastung

Die Aufstockung Ihres Personalbestands durch interne Rekrutierung hilft Ihnen, die Arbeitsbelastung Ihrer derzeitigen Mitarbeitenden zu verringern. Da Talente außerhalb Ihres Unternehmens wahrscheinlich über das erforderliche Fachwissen verfügen, können sie Aufgaben effizient übernehmen und Arbeitsabläufe mit frischen Ideen verbessern.

Verbesserte Vielfalt

Die interne Rekrutierung bildet eine perfekte Grundlage für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, da Sie neue Mitarbeitende von außen einstellen und Ihre DEI-Strategie (Diversity, Equity and Inclusion) auf das gewünschte Ergebnis abstimmen können.

Nachteile der externen Anstellung

Zeit und Kosten

Laut einer CareerPlug-Umfrage betrug die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung im Jahr 2020 24,7 Tage. Es dauert fast einen Monat, um die richtigen Talente zu finden und sie an Bord zu bringen.

Darüber hinaus verlangsamen Schulung und Einarbeitung die Leistung neuer Mitarbeitenden in den ersten Monaten ihrer Tätigkeit. Es wird geschätzt, dass die durchschnittlich neuen Mitarbeitenden in den ersten Monaten am neuen Arbeitsplatz mit 25 % ihrer Leistungsfähigkeit arbeiten.

Moral des Teams

Wie bei der internen Rekrutierung kann auch die externe Rekrutierung Ihre Mitarbeitendenerfahrung beeinträchtigen. Der Grund dafür ist einfach: Die Mitarbeitenden sind frustriert, dass Sie ihre Talente und Karrierewünsche nicht erkennen und stattdessen lieber jemand anderen einstellen.

Erhöhte Risiken

Eine externe Personalbeschaffung ist keine Garantie dafür, dass Ihre Bewerbenden die Probezeit erfolgreich bestehen und danach bei Ihnen bleiben. Tatsächlich verlassen fast 22 % der Beschäftigten innerhalb der ersten 45 Tage eines neuen Unternehmens das Unternehmen, wobei eine fehlgeschlagene Einarbeitung einer der Hauptgründe ist.

Fazit

Externe Personalbeschaffung ist für Start-ups, umstrukturierte Unternehmen und andere Unternehmen, die nicht über genügend Personal verfügen, um Mitarbeitende von einer Rolle zur nächsten zu versetzen, sehr nützlich. Für sie ist es wichtig, ihre interne Talent-Pipeline zu erweitern, einzigartige Skills zu erwerben und Mitarbeitende mit Erfahrung in ihrem Bereich einzustellen.

Darüber hinaus ist die externe Personalbeschaffung für DEI-ausgerichtete Unternehmen, die sich für Vielfalt einsetzen, unumgänglich. Ansonsten können Sie beide Ansätze mischen, um Ihre zukunftssichere Belegschaft aufzubauen.

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