Ein Leitfaden zur Auswahl von Software zur Personaleinsatzplanung

Personalplanung und Personalmanagement beinhalten eine Menge analytischer Arbeit. Um den Bedarf und das Angebot an Arbeitskräften zu prognostizieren, Qualifikationslücken zu erkennen, zukünftigen Skill-Bedarf zu entdecken und vieles mehr, kämen HR-Teams nicht ohne Personalplanungssoftware aus.
Aber wie wählt man eine Software aus, die Ihnen hilft, die Routinearbeit zu eliminieren, Ihre Ziele zu erfüllen und Ihr HR-Team schnell zum Laufen zu bringen? Wir haben diesen Blog-Beitrag mit vier Faktoren geschrieben, die Sie bei der Auswahl einer Software zur Personalplanung beachten sollten. Lesen Sie weiter!

Personalplanungssoftware kann mehrere Aufgaben auf einmal lösen. Um sich im Meer der Funktionen nicht zu verirren, benötigen Sie eine Liste der Ziele, die Sie mit einer Personalplanungssoftware erfüllen möchten.

Einer unserer Kunden, Lufthansa Systems Hungary, kämpfte zum Beispiel mit dem harten Talentwettbewerb in der IT-Branche und der Ungewissheit über zukünftige Fähigkeiten. Gemeinsam mit dem HRForecast-Team analysierte das Unternehmen seine bestehende Belegschaft und erkannte aktuelle Qualifikationslücken, die ihm dabei halfen, die Zukunftsfähigkeit zu bestimmen und Schritte zur Behebung von Qualifikationslücken zu entwickeln. Wir analysierten die Daten, wie z.B. Belegschaftsdaten und externe Markttrends, um dem Unternehmen zu helfen, Transparenz über die zukünftigen Fähigkeiten und die Bereitschaft ihrer Nische zu gewinnen, um diese Herausforderungen zu meistern.
Die Quintessenz: Ihre Geschäfts- und HR-Ziele sind sinnvoll. Sie übersetzen sich in Aufgaben, die Sie lösen müssen, und in entsprechende Softwarefunktionen. Daher ist Schritt eins in Ihrem Software-Auswahlprozess, eine Liste von Zielen und Aufgaben zu erstellen, die Sie erreichen möchten. Sie können zum Beispiel die Erfahrungen anderer Unternehmen studieren, die in Ihrer Nische tätig sind.

Das Ziel von Personalplanungssoftware ist es, die Unternehmensziele mit der Personalkapazität zu verbinden. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie nicht unbedingt ein kompliziertes Toolset mit Funktionen erwerben, die Sie nicht nutzen werden.

Um nicht im Meer der Optionen unterzugehen, gehen Sie diese Liste der Must-Have-Funktionen für Personalplanungssoftware durch:
Analyse der Arbeitskraftlücke. Mit dieser Funktionalität können HR-Teams Ungleichgewichte in den Personalkapazitäten identifizieren, Unstimmigkeiten im Personalbestand zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen, Abteilungen, Standorten usw. feststellen, wichtige Kennzahlen wie Fluktuation und Umsatz nachverfolgen, eine Personalbedarfsplanung durchführen und so weiter.

Analyse von Qualifikationslücken. Ein Skill-Management-Modul hilft Ihnen, aktuelle und zukünftige Qualifikationslücken zu erkennen. Das Modul unterstützt Sie beim Aufbau eines internen Talentmarktplatzes auf der Basis von verwertbaren Daten und eröffnet neue Lern- und Bindungsmöglichkeiten für Ihre Belegschaft.

Planung der Talentgewinnung. Ein wesentlicher Bestandteil der Personalplanung ist die Erstellung einer Hypothese und eines Aktionsplans, um die identifizierten Probleme anzugehen. Die
Planung der Talentakquise hilft Ihnen, Ihre Rekrutierungsstrategie zu optimieren, um geschäftliche Herausforderungen wie das Wachstum des Unternehmens, Fusionen, Übernahmen usw. zu bewältigen.

Arbeitskräfteprognose. Dieses Modul hilft HR-Teams dabei, Szenarien für den Personalbestand und unvorhersehbare Ereignisse zu simulieren, um die Aktionspläne zu testen, bevor sie sich auf einen festlegen. Mit dem gesammelten Wissen hilft Ihnen die Personalplanungssoftware, Ressourcen bei der Implementierung von HR-Strategien zu sparen, ihre Machbarkeit zu testen und die Auswirkungen vorherzusagen.

Analysen und Berichte. Datengesteuerte HR-Prozesse sind ohne die Verfolgung umsetzbarer Metriken und zeitnaher Berichte unmöglich. Diese Funktionalität hilft Ihnen, wichtige Metriken und Indikatoren zu sammeln, die erhaltenen Daten mit Ihren KPIs und OKRs zu vergleichen und die Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen zu maximieren.