Data Engineering Praktikum in People Analytics: So funktioniert es bei HRForecast

Als Verfechter der Kompetenzentwicklung bietet HRForecast zahlreiche Möglichkeiten für die Entwicklung und das Wachstum seiner Teammitglieder. Insbesondere bietet das Unternehmen regelmäßig Praktikumsmöglichkeiten für Studenten an. In diesem Blog erzählen wir die Geschichte von Aakash V Raman, einem Austauschstudenten der Technischen Universität München aus Singapur, der 2021 für ein Praktikum zu HRForecast kam.

Aakash ist im sonnigen Singapur geboren und aufgewachsen. Er interessiert sich sehr für Unternehmertum und liebt es, an Ideen zu arbeiten, die das Leben und die Gesellschaft der Menschen stark beeinflussen. Außerdem treibt er gerne Sport – besonders Fußball, Badminton, Schwimmen und Radfahren. Aakash liest und erfindet häufig Dutzende von Geschichten – er liebt es, seine Vorstellungskraft durch kreatives Schreiben zu erforschen. 

Im Moment studiert Aakash Maschinenbau im 4. Studienjahr und strebt einen Bachelor in Maschinenbau an der National University of Singapore an.  

Wir haben Aakash gebeten, seine Erfahrungen mit einem Praktikum im Data-Engineering-Team bei HRForecast zu teilen. 

F: Was studierst du und warum? 

Aakash: Nach meiner Polytechnic-Ausbildung habe ich 2019 meinen Universitätsabschluss an der National University of Singapore gemacht. Hier studiere ich Maschinenbau. Ich habe zwei Jahre des Programms abgeschlossen und befinde mich jetzt in meinem letzten Jahr, das im Januar 2022 beginnt. 

Seit meiner Kindheit bin ich kreativ veranlagt, und ich liebte das Ingenieurwesen, weil ich Dinge bauen wollte. Als ich aufwuchs, wurde mir klar, dass es nicht nur darum geht, dass Engineering eine so große Verantwortung ist und wirklich Dinge um Sie herum verändern kann, die Welt verändern. 

Jetzt, an diesem Punkt, wenn ich in die Zukunft schaue, merke ich, wie sich Technologie mit Engineering verbindet und sich die Dinge noch weiter entwickeln. 

Aakash V Raman,
ein Austauschstudent der Technischen Universität München aus Singapur

F: Sind Ihnen signifikante kulturelle Unterschiede in unserer Arbeitsweise aufgefallen? 

Aakash: Ich denke, es gibt definitiv ein paar.  

Meine letzten Arbeitserfahrungen sind in Singapur gewesen. Und HRForecast war das erste Startup, für das ich gearbeitet habe. Das ist Punkt eins. Punkt zwei ist, das ist meine erste Remote-Erfahrung. Ich hatte also zwei ganz neue Erfahrungen für mich.  

In Bezug auf kulturelle Unterschiede denke ich, erstens, dass ich das Gefühl hatte, dass es keine Hierarchie gibt, was bedeutet, dass Sie sich leicht an die Gründer und Leute aus anderen Teams wenden können, wenn Sie eine Idee haben, die Sie teilen möchten, oder Hilfe benötigen. Das Team ist sehr aufgeschlossen. In dem Datenmanagement-Team, mit dem ich zusammengearbeitet habe, haben wir die Ansichten und Meinungen aller Teammitglieder eingeholt und gleichzeitig wertvolles Feedback zum Lernen erhalten. 

Diese Offenheit und das Fehlen von Hierarchien waren für mich fantastisch. Die größten Organisationen, für die ich zuvor gearbeitet habe, hatten diese Hierarchien. Irgendwie finden Sie es ein bisschen unangenehm oder fühlen sich ein bisschen schüchtern, sich zu nähern und zu sagen: „Hey, mir gefällt nicht, was wir tun oder wohin das führt.“ Aber hier hatte ich die Freiheit, das zu tun. Und natürlich muss ich meine Ideen oder was auch immer ich sage, kritisch bewerten, bevor ich es tatsächlich sage.  

Ein weiterer Punkt betrifft das selbstständige Arbeiten. Es ist eine Sache, die meiner Meinung nach hier ganz anders war. Mein Datenteam arbeitete nach einem Scrum-Board mit Backlogs. Die Projekte, die wir erhalten hatten, enthielten jedoch keine Anweisungen, wie sie explizit durchgeführt werden sollten. Natürlich hatten wir Richtlinien, aber anhand der Richtlinien sollte jedes Mitglied seinen eigenen Fahrplan zum Erreichen des Ziels erstellen. Daher war diese eigenständige Arbeitsweise und Arbeitsstrukturierung für mich von Anfang an anders. 

Das Team war ziemlich gut darin und offen für Hilfe. Ich habe es geschafft, mit ihnen zu kommunizieren und durch diese iterative Feedbackschleife Hilfe zu bekommen. Schließlich habe ich einen Weg gefunden, die Arbeitsstruktur zu organisieren und große Projekte entsprechend in kleinere Teilaufgaben zu zerlegen. Dies sind sehr wichtige Lernpunkte für mich. 

F: An welchen Herausforderungen waren Sie während der Arbeit mit dem Datenverwaltungsteam beteiligt? 

Aakash: Hauptsächlich Skill- und Job-Kataloge. 

Skill-Katalog speichert eine dynamische und ständig aktualisierte Sammlung von Skills: 

• Es unterstützt das Training und die Validierung von Algorithmen, die in den smartPeople- und smartPlan-Tools verwendet werden  
• Fähigkeiten in diesem Katalog werden gemäß einer eindeutigen Hierarchie basierend auf Wissensdomänen klassifiziert 
• Jedem Fertigkeitsnamen ist eine Gruppe alternativer Schlüsselwörter zugeordnet. 

Der Jobkatalog speichert eine Sammlung von Jobtiteln, die ständig durch Crawling aus Internetquellen aktualisiert werden:  

• Dieser Katalog unterstützt das Training und die Validierung von Algorithmen, die im Tool Strategic Workforce Planning (SWP) verwendet werden.  
• Berufsbezeichnungen werden dort nach einer eindeutigen Hierarchie nach Fachgebiet klassifiziert.  
• Gecrawlte Job-Rohdaten erhalten einen standardisierten Titel (Universaltitel), der jeweils einer Gruppe alternativer Schlüsselwörter zugeordnet ist. 

Insbesondere habe ich die Bewertung bestehender Klassifizierungsstrukturen beaufsichtigt und neue Wege vorgeschlagen, um die Genauigkeit und Konsistenz der Datenklassifizierung für den Skill-Katalog zu verfeinern und zu verbessern. In Bezug auf den Stellenkatalog war ich an Qualitätsmanagementaktivitäten beteiligt und führte QC für 2.500 standardisierte Berufsbezeichnungen in 9 verschiedenen Berufsfamilien durch. 

F: Was sind Ihre wichtigsten Erkenntnisse aus dieser Praktikumserfahrung?   

Aakash: Das wären meine drei: 

• Die CEOs von HRForecast haben mich dazu inspiriert, Chancen frühzeitig zu erkennen und Risiken einzugehen, um in unbekannte Branchen und Bereiche einzusteigen, in denen ich keine Vorkenntnisse habe
    
• Ich arbeite derzeit an einer Matchmaking-Plattform für Edu-Tech-Unterricht im Rahmen eines Sozialunternehmensprojekts, das ich über den NUS Social Impact Catalyst-Studentenclub mitbegründet habe. Die Idee ist, allen Schülern personalisierte Unterrichtserfahrungen zu bieten und gleichzeitig die benachteiligten Schülergemeinschaften durch erschwingliche und bequeme Unterrichtsausbildung zu unterstützen. Ich überwache die gesamte Konzeption und Entwicklung der Plattform und beabsichtige, meine Erfahrung mit dem Agile Team Management-Framework, die ich durch meine Zusammenarbeit mit dem Data Engineering-Team von HRForecast gewonnen habe, zu nutzen, um die Leistung und Arbeitsleistung meiner Produktentwicklung zu optimieren Mannschaft als Start   

• Durch die Arbeit in einem multikulturellen Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und innovativen Köpfen aus Bremen, München und Kiew hatte ich das Glück, starke und wunderbare lebenslange Verbindungen zu meinen Teammitgliedern geknüpft zu haben. Durch aufgeschlossene Gespräche konnte ich meine Ideen ohne Zögern voranbringen und gleichzeitig die Bedeutung von „Big Data“-Trends für die wirkungsvollsten Lösungen von heute erkennen 

Auch wenn die Teilnahme an diesem Praktikumsprogramm für mich kein einfacher Prozess war, war ich dennoch privilegiert, ein Teil davon zu sein. Es gibt viele Menschen da draußen, die nicht so privilegiert waren. Die Zusammenarbeit mit HRForecast hat mich ermutigt, eine Idee zu entwickeln, wie dieses Auslandspraktikum für andere Menschen zugänglicher gemacht werden kann, und Praktiken wie Weiterbildung, Erkennung von Qualifikationslücken und andere Dinge, die HRForecast angeht, umzusetzen.  

Wenn ich mich also wirklich inspirieren lassen sollte, habe ich mich von meiner Arbeit bei HRForecast inspirieren lassen und sie auf die Ideen oder Projekte angewendet, die ich im Rahmen dieses Programms habe. Da kommt die Verbindung her. 

F: Das ist erstaunlich! Wenn Sie über diese Idee sprechen, wie Sie das Praktikum für Studenten zugänglicher machen können, möchten Sie vielleicht ein paar Tipps geben, wie andere Studenten sich auf ein Praktikumsgespräch vorbereiten können. Wie bewerbe ich mich am besten, um aufzufallen?  

Aakash: Das Erste ist, ein LinkedIn-Profil zu erstellen. Das ist Nummer eins. Sie müssen Ihre professionelle Online-Präsenz aufrechterhalten. Wenn nicht, ist es außerordentlich schwierig, Gelegenheiten zu finden.  

Was die Interview-Tipps angeht, ist das etwas schwer zu sagen, da mein Interview mit Alina wirklich gut lief. Sie war freundlich und stellte mir keine bohrenden Fragen. Wenn Sie jedoch ein technisches Vorstellungsgespräch führen, geht es hier darum, sich auf Ihren Denkprozess und Ihre Denklogik zu konzentrieren, denn ich denke, dass Personalvermittler sich mehr darum kümmern. Die endgültige Antwort interessiert sie nicht. Um ehrlich zu sein, denke ich, dass die Antwort alles sein kann, aber wenn Ihr Denkprozess logisch und gut strukturiert ist, zeigt dies, was für ein Mensch Sie sind und ob es viel Spielraum für Verbesserungen gibt. 

Wenn ich irgendwelche Tipps aus meinen bisherigen Erfahrungen geben sollte, würde ich sagen, dass Sie wirklich etwas über die Organisation lernen sollten, der Sie angehören werden, um die Werte des Unternehmens zu verstehen. Es ist auch wichtig, etwas über die Gründer oder das Management zu erfahren, Schlüsselpersonen im Unternehmen.  

Bewerten Sie auch Ihre Fähigkeiten. Erkunden Sie, welche Lösungen das Unternehmen anbietet, und denken Sie darüber nach, wie Ihre Fähigkeiten dieses Unternehmen ergänzen können. Wie können Ihre Fähigkeiten dort eine Brücke zwischen Ihnen und den Lösungen schlagen? Wie kann man diese Brücke bauen? Ich denke, darauf sollten sich Bewerber konzentrieren und versuchen, sich vorzubereiten. 

Schließlich denke ich, dass jeder einen guten Lebenslauf und ein gutes Anschreiben haben muss. Und noch einmal, wenn Sie sich das Anschreiben ansehen, geht es nicht nur darum, das einzuwerfen, was Sie getan haben. Sie würden eher denken: „Okay, das habe ich getan, aber wie kann Ihnen das helfen, da ich jetzt in Ihr Unternehmen eintrete? Wie kann das Ihrem Wachstum helfen?“ Das sind einige Dinge, die ich gelernt habe. 

Aakash (rechts) trifft das Team von HRForecast München